Problem
こんな作業が、毎週積み重なっていませんか？
ひとつひとつは小さくても、積み重なると大きな時間になります。
文章作成が毎回つらい
メール、案内文、紹介文、返信文を毎回ゼロから考えている。
転記・コピペが多い
顧客情報、金額、日付、ファイル名などを手で移している。
調査・集計に時間が溶ける
毎回同じ手順で調べているのに、作業が属人化している。
問い合わせ対応が止まる
よくある質問なのに、その都度人が確認して返信している。
後回しのフォローが増える
過去顧客や見込み客への連絡が、忙しくて後回しになっている。
ミスが怖くて確認が重い
手入力や貼り付けミスを避けるため、確認にも時間がかかっている。
Concept
AI導入の目的は「人を減らすこと」ではありません。
目的は、担当者が本来やるべき仕事に集中できる状態を作ることです。AIに任せるのは、下書き・整理・転記・候補出し・一次対応。最終確認と判断は人が行います。
文章作成・転記・調査を短くし、営業や接客の時間を増やす。
手入力、コピペ、ファイル名変更などの単純ミスを減らす。
担当者によってやり方が違う作業を、誰でも使える形に整える。
Demo
5つの業務効率化デモ
実際の業務に近い形で、AIと自動化によって何が軽くなるのかを確認できます。
営業メール・顧客掘り起こし自動化
過去来場者や見込み客リストから営業メールを作成。Gmail下書き、一括送信、リンククリック時のLINE通知まで行います。
- 過去顧客へのフォロー漏れを防止
- 反応のあるお客様を優先して営業
- 電話だけに頼らない追客ができる
Q&Aチャットボット
サイト右下にQ&Aチャットボットを設置。よくある質問に自動回答し、答えられない質問はフォームへ誘導します。
- 24時間365日の一次対応
- よくある質問を自動回答
- 回答できない質問は相談フォームへ誘導
業種特化メール文生成
顧客リストと商品・物件情報をもとに、条件に合った紹介メール文を作成します。
- 紹介文・案内文の作成を短縮
- 文章品質のばらつきを軽減
- 業種に合わせた文面を作成
帳票・書類作成自動化
顧客リストから対象者を選ぶだけで、複数名分のPDF帳票をまとめて自動生成します。
- 複数名分の書類を一括作成
- 手入力・コピペミスを削減
- 書類作成より営業・接客へ時間を使える
スプレッドシート＋GAS調査自動化
チャンネルIDと期間を入力するだけで、伸びている動画を自動分析するデモです。
- 調査・集計をボタン1つで実行
- 作業手順を標準化
- 判断と改善のスピードを上げる
Impact
小さな時短を積み上げると、月20時間以上の作業圧縮も。
金額ではなく、取り戻せる時間で考えます。空いた時間を、売上につながる仕事に戻すことが目的です。
| デモ | 軽くできる作業 | 時間の戻し方 |
|---|---|---|
| 営業メール自動化 | メール文作成・下書き・送信準備 | 顧客フォローと営業判断へ |
| Q&Aチャットボット | よくある質問への一次対応 | 問い合わせ前の不安解消へ |
| 業種特化メール生成 | 紹介文・案内文の作成 | 内容確認と個別提案へ |
| 帳票自動生成 | 手入力・コピペ・PDF保存 | 営業・接客・確認業務へ |
| GAS調査自動化 | 調査・集計・抽出・レポート | 判断・改善・企画へ |
※上記は動画内容をもとにした作業圧縮のイメージです。実際の効果は業種、件数、現在の運用方法によって変わります。
Use Case
業種ごとに、最初の一歩は変えられます。
建設・設備
見積送付文、工事案内、帳票作成、現場メモ整理。
士業
初回相談案内、FAQ、面談前ヒアリング、顧客連絡文。
不動産・住宅
物件紹介文、来場者フォロー、見学会案内、反応通知。
飲食・店舗
予約返信、営業時間案内、SNS告知、よくある質問対応。
EC・小売
商品説明、レビュー返信、配送FAQ、販促文作成。
教室・スクール
体験申込返信、保護者連絡、講師共有、月次案内。
BtoB・制作業
提案メール、ヒアリング整理、進捗報告、見積説明。
商工会議所・団体
会員向けセミナー、相談窓口、業種別ミニデモ。
Flow
最初は、1つの業務だけで大丈夫です。
いきなり大きなシステムを作るのではなく、毎週くり返している作業を1つ選び、使える形に整えます。
困っている業務を1つ整理します。
AI向き・自動化向きの作業を見極めます。
実際の流れに近い形で試します。
誰でも使える手順に整えます。
現場で使いながら調整します。
Seminar
商工会議所・異業種交流会向けの実演セミナーにも対応。
AIの説明だけで終わらせず、実際の業務がどう軽くなるのかを動画・デモ・ミニワークで見せます。
Safety
便利さより先に、安全な使い方を決めます。
AIは間違えることがあります。だからこそ、最初に「入れてよい情報」「入れてはいけない情報」「人が確認する場所」を決めることが大切です。
必要に応じて、氏名・会社名・金額などは匿名化します。
契約条件、金額、法務・税務判断は人が最終確認します。
まずは下書き作成・整理・候補出しから始めます。
Profile
鈴木 茂樹
AI業務効率化サポート
中小企業・個人事業主向けに、AIと既存ツールを使った業務効率化を提案。難しいAI用語ではなく、実際の業務に近いデモを通じて「まず何から始めるか」を一緒に整理します。
FAQ
よくある質問
パソコンやAIが苦手でも大丈夫ですか？
大丈夫です。最初はメール文、問い合わせ対応、書類作成など、普段の業務に近いところから始めます。
すぐに大きなシステムを作る必要がありますか？
ありません。まずは1つの業務を軽くする小さな改善から始めるのがおすすめです。
AIが間違えたらどうしますか？
AIの出力は完成品ではなく下書きです。重要な内容は必ず人が確認する運用にします。
どの業務から始めるのが良いですか？
毎週くり返す、文章が多い、担当者によって品質がばらつく業務から始めると効果が見えやすいです。
Contact
まずは、軽くできそうな業務を1つ整理しましょう。
「この作業もAIで楽になる？」「商工会議所でミニセミナーできる？」など、気軽にご相談ください。
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